(1 Vaga 127/2024)

RESPONSABILIDADES

Dar assistência nas atividades diárias a equipe;

Efetuar as atividades de atendimento a clientes interessados em realizar eventos na CINEMATECA BRASILEIRA, tanto no atendimento por telefone, e-mail, como também pessoalmente;

Apoiar na realização das visitas técnicas no espaço com clientes e fornecedores realizadores do evento apresentar a infraestrutura disponível e esclarecer as dúvidas sobre as possibilidades e respectivos critérios e procedimentos de utilização;

Acompanhar a agenda de programação da CINEMATECA BRASILEIRA e mantê-la atualizada na rede para consulta de todas as áreas;

Analisar perfil do evento, verificando o número de convidados, natureza, horário e layout, para adequá-los aos padrões de utilização da CINEMATECA BRASILEIRA;

Acompanhar as solicitações referente a cessão onerosa do espaço, realizando as reservas e o fechamento após aprovação da diretoria. Preparar toda a documentação para locação do espaço e submeter à aprovação da Diretoria;

Preparar, submeter às assinaturas e arquivar todos os documentos na pasta de eventos;

Acompanhar a entrega do espaço ao cliente realizador do evento;

Acompanhar a montagem do evento fiscalizando o espaço de acordo com as regras da CINEMATECA BRASILEIRA;

Fazer vistoria pós-evento (no dia seguinte à entrega do espaço);

Enviar e-mail de agradecimento e contagem de público pós-evento;

Realizar cotações de preços com fornecedores externos e acionar os prestadores de serviços internos para os eventos privados ou próprios;

Providenciar os controles necessários para os pagamentos aos fornecedores contratados pela CINEMATECA BRASILEIRA, efetuar previsão de valores junto ao Núcleo Administrativo Financeiro e apresentar os respectivos recibos e notas fiscais e comprovantes, em caso de eventos próprios da CINEMATECA BRASILEIRA;

Acompanhar o trans evento sempre que necessário;

Orientar e manter atualizada as questões referentes a equipe terceirizada, sempre que necessário;

Manter a ferramenta de CRM sempre atualizada;

Atender as demandas de realização de eventos públicos da programação;

Elaborar e revisar todas as Requisições de Compras e Ordens de Pagamento;

Providenciar alimentação das equipes, sempre que necessário;

Manter em dia ações de relacionamento com os prospects de eventos privados;

Atender a demanda de execução de eventos públicos;

Participar de reuniões de eventos públicos;

Intermediar o contato entre parceiro de evento público e núcleo de comunicação;

Escalar a equipe terceirizada para atuação nos eventos;

Receber e encaminhar a aprovação os projetos de iluminação / eletricidade específicos de cada evento.

Manter todos os departamentos da CINEMATECA BRASILEIRA alinhados referente ao uso dos espaços.

Representar a coordenação, sempre que necessário.

Identificar oportunidades de apoios culturais, parcerias ou programações culturais e encaminhar à coordenação.

Participar na gestão do programa de amigos da instituição. Interagir com o setor de comunicação para disparos programados de campanhas através de e-mail marketing.

FORMAÇÃO:

Superior completo em Relações Públicas; Comunicação Social ou áreas relacionadas.

HABILIDADES E CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:

Especialização em curso ou concluído – em tema correlato ao da graduação será um diferencial;

Inglês intermediário (conversação e escrita);

Espanhol básico (conversação e escrita) ou outro idioma.

Conhecimento no Pacote Office e CRM.

Preferencialmente experiência na área de eventos. (Incluindo: Relações Públicas, Publicidade, Turismo ou Vendas). Experiência na área de eventos e/ou vendas e/ou publicidade.

Habilidades e Atitudes: Trabalho em equipe; Relacionamento interpessoal; Organização; Domínio da escrita/gramática; Planejamento; Flexibilidade; Segurança e Compromisso.

DETALHES DA VAGA:

Regime de contratação: CLT PRAZO Indeterminado.
Remuneração: R$ 4.400,00
Horário de trabalho: Segunda a Sexta – das 09h às 18h
Vaga – 100% Presencial
Local: São Paulo – SP
Vale Transporte ou Estacionamento, Vale Refeição, Auxílio Creche, Plano de Saúde e Benefícios do Programa de Amigos
da Cinemateca Brasileira.

Enviar currículos via link: https://forms.gle/XgwSG9KNNigjAdvv5 até 10 de julho de 2024